Elektronická podatelna

Elektronická podatelna

Pro elektronickou komunikaci s Obecním úřadem Černilov je možné použít následující prostředky:

• Datovou schránku: hwpbe5g
• E-mail: epodatelna@cernilov.cz
• Úschovnu dokumentu Czech Point (jen pro autorizovanou konverzi)
  
  

Kromě výstupních datových formátů daných vyhláškou č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, podatelna akceptuje elektronické dokumenty ve formátu PDF.

Podatelna nepřijímá samostatná podání na technických nosičích dat. Je-li nosič dat přílohou dokumentu doručeného v analogové podobě, je nezbytné, aby byl označen jako nedílná příloha, a tak s ním bylo i nakládáno.

Žádost o poskytnutí informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, tj. písemná žádost o informaci podle tohoto zákona, nemusí být podepsána zaručeným elektronickým podpisem.
Podání, která podle uvedených právních předpisů musí být podepsána zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb:

• podání podle zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů
• stížnosti podle ust. § 175 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů
• podání podle zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon)
• podání podle zákona č. 337/1992 Sb., o správě daní a poplatků, ve znění pozdějších předpisů
• podání podle zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon)
  
  

U dokumentů doručených na elektronickou adresu podatelny nebo datovou schránkou, zkontroluje podatelna prostřednictvím ERMS uznávaný nebo kvalifikovaný elektronický podpis, uznávanou anebo kvalifikovanou elektronickou pečeť nebo kvalifikované elektronické časové razítko. Výsledky kontroly se uloží v ERM. V případě neplatnosti elektronického podpisu nebo elektronické pečetě se na dokument pohlíží jako na nepodepsaný.

U elektronických dokumentů podatelna dále zkontroluje, zda datové formáty dokumentů doručených elektronické podatelně odpovídají podmínkám provozu podatelny. Pokud neodpovídají, dokument neeviduje a vyrozumí o tom odesílatele. Pokud neodpovídají pouze u některých příloh, dokument eviduje bez těchto příloh a vyrozumí o tom odesílatele.

Upozornění:
Ostatní e-mailové adresy jednotlivých pracovníků nejsou adresami elektronické podatelny. Elektronické zprávy zaslané na tyto e-mailové adresy nejsou podáním ve smyslu ustanovení § 37 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů a nejsou evidovaný spisovou službou Obecního úřadu Černilov.